Dili hinungdanon kung kini usa ka dako o gamay nga negosyo; ang matag industriya naggamit mga dokumento alang sa kaugalingon niini nga kalampusan. Ang tanan nga imong gibuhat gitipig sa imong mga dokumento, ug kung mahulog kini sa sayup nga kamut, mausik ang imong mga tuig nga pakigbisog. Kini ba mga sulud nga dokumento, rekord sa panalapi o bisan unsang makilala nga kasayuran; nakatipig sa imong mga dokumento, busa kinahanglan nimo nga buhaton ang mga kinahanglan nga lakang aron labi ka sigurado ang imong mga file. Niini nga post, igahatag nako ang upat nga yano nga mga lakang nga mahimo nimo aron mapanalipdan ang datos sa imong negosyo aron dili kini mahulog sa mga sayup nga kamut.
Paghimo Mga Kopya nga Digital
Ang una nga kinahanglan nimong buhaton mao ang paghimo digital nga mga kopya sa imong lokal nga mga file. Kinahanglan nimo nga ipadayon ang imong mga file nga labi ka maayo kaysa sa mga kabinet sa sulud sa opisina. Kung adunay usa ka natural nga kalamidad, nameligro ang imong mga dokumento sa papel o mga hard copy. Busa, kinahanglan nimo adunay digital backup sa imong datos. Kung adunay usa ka butang nga sayup, dali nimo ma-download ang imong mga backup ug ipadayon kung diin ka mihunong nga wala’y pagkawala. Ingon usab, i-klik ang sodapdf Uban sa eSign nga bahin, mahimo nimong mas luwas ang imong mga dokumento.
Protektahan ang Password sa Imong mga File
Nahibal-an nga gipanag-iya nila ang hinungdanon nga mga file sa mga laptop o cell phone, makurat nga mahibal-an ang gidaghanon sa mga tawo nga dili kini mapanalipdan. Kung adunay usa nga nag-hijack sa iyang laptop o usa ka hacker nga naka-access dinhi, dali niya mabag-o ang bisan unsa nga gusto niya. Aron maseguro nga madugangan ka usa ka dugang nga lebel sa seguridad sa imong mga file, kinahanglan nimo kini protektahan gamit ang usa ka password. Kung ang imong mga file naa sa format sa PDF, dali nimo sila maprotektahan gikan sa pag-edit gamit ang Adobe Acrobat.
Pagpadayon nga adunay update sa cybersecurity
Sa mga pag-uswag sa teknolohiya, dili ka makatoo kung pila ka lainlaing mga pamaagi ang mahimo magamit sa mga hacker aron makasulod sa sistema sa seguridad. Tungod kay kadaghanan sa mga trabaho nagdagan sa usa ka online nga modelo sa matag file nga gi-upload sa online, kinahanglan nga imong sigurohon nga luwas ang imong network ug wala’y makasulud sa gawas. Mahimo ka magpangita alang sa bayad nga mga programa aron mahimo’g luwas ang imong mga aparato ug mga proteksyon sa cyber security Mahimo nimo nga bag-ohon ang imong mga protocol aron dili ka mabalaka bahin sa bisan unsang pagsulod sa gawas.
Plano ang imong tubag sa usa ka paglapas sa datos
Dili igsapayan kung unsa ka sigurado ang imong paghimo sa imong mga file; Kanunay nga labing kaayo nga mag-andam alang sa labing ngil-ad nga sitwasyon sa kaso. Giingon niini kung giunsa ang pagtubag sa daghang mga paglapas sa datos bahin sa kung unsa ka mahal ang kini lungag. Kinahanglan nga magplano ka nga daan aron masiguro nga dili mawala ang tanan kung adunay kalapasan. Sa higayon nga makit-an nimo ang usa ka paglapas, kinahanglan nimo dayon nga pasirhan ang imong sistema ug magsugod sa usa ka search team aron makit-an ang nakompromiso nga sistema. Kinahanglan nimo nga magsugod sa pagtrabaho pagkahuman paghimo usa ka sulud nga pag-inspeksyon aron mahibal-an kung unsa ang hinungdan sa leak.
Mahimo nga una nga mokomentaryo