Ang mga minuto mao ang mga dokumento nga nagtugot sa mga panghitabo nga opisyal nga irekord. Ang mga minuto gigamit sa pagdokumento sa panghitabo sama sa nahitabo, sa paghisgot niini kung gikinahanglan, sa pagpaambit sa impormasyon sa opisyal ug hustong paagi, ug alang sa legal nga proteksyon. Ang opisyal nga pahibalo sa insidente gihatag pinaagi sa mga minuto.

Unsa ang Minuto?

Ang pagtipig sa mga minuto mao ang proseso sa opisyal nga pagrekord sa sulud sa usa ka panghitabo, usa ka miting, usa ka proseso sa transaksyon o usa ka panag-istoryahanay nga eksakto kung unsa kini. Gitipigan ang mga minuto aron mahatagan og proteksyon sa mga legal nga proseso, aron opisyal nga idokumento ang insidente, aron i-refer kini isip usa ka opisyal nga dokumento sa legal nga mga proseso, ug sa tukma nga pagpahayag sa sitwasyon.

Ang mga minuto nga giandam sa mga opisyal nga institusyon mahimong pirmahan sa pulisya, notaryo, korte, kompanya, opisina sa gobyerno o opisyal nga institusyon.

Unsaon Pagtipig ug Minuto?

Tungod kay ang mga minuto opisyal nga mga dokumento, adunay mga piho nga mga lagda nga kinahanglan sundon sa pag-andam niini. Ang mga pamaagi sa pagtipig sa minuto mahimong adunay mga pagbag-o ug lainlaing mga detalye bahin sa kinaiyahan ug lokasyon sa panghitabo nga irekord. Mahimo nimong i-apply ang mosunod nga mga kondisyon isip usa ka pananglitan kung unsaon pagtipig sa mga minuto:

• Sa dili pa magsugod ang sulod sa mga minuto, kinahanglan nimo nga isulat ang titulo sumala sa mga lagda. Kung walay espesyal nga sitwasyon alang sa insidente nga mao ang hilisgutan sa report, ang titulo kinahanglan nga isulat sa tunga-tunga sa panid ug sa dagkong mga letra isip 'MINUTES'.
• Human isulti ang kinaiyahan sa insidente nga gihulagway sa taho, ang detalyado nga kasayuran bahin sa insidente kinahanglan ihatag. Dugang sa detalyado nga impormasyon bahin sa insidente, kung giunsa pagkuha ang impormasyon sa insidente kinahanglan usab nga ilakip sa taho.
• Ang impormasyon sama sa kung diin nahitabo ang insidente, petsa ug oras, ingon man kung unsa ang insidente, kinahanglan usab nga klaro nga ipahayag.
• Kung adunay ebidensya nga makonsiderar nga ebidensya bahin sa panghitabo nga gihisgutan sa taho, kini kinahanglan usab nga idugang sa taho. Ang kasayuran kung giunsa nakuha ang ebidensya kinahanglan usab nga ilakip sa taho.
• Kon ang mga minuto mokuha ug labaw sa usa ka panid, ang likod sa mga panid kinahanglang biyaan nga blangko ug ang bag-ong mga panid kinahanglang numerohan.
• Ang basa nga pirma sa mga tawo kansang impormasyon gilakip sa mga minuto gikinahanglan usab. Ang mga minuto nga walay pirma dili balido.

Mga Butang nga Hunahunaon Samtang Nag-andam sa mga Minuto

Tungod kay ang mga minuto opisyal nga mga dokumento, ang pipila nga mga templates ug mga lagda kinahanglan sundon kung mag-andam mga minuto. Importante nga mga punto sa pag-andam sa mga minuto mao ang mosunod:

• Kini kinahanglan nga andamon sa A4 o A5 nga mga papel.
• Ang ulohan sa mga minuto kinahanglang isulat sa dagkong mga letra sa tunga-tunga sa panid.
• Ang petsa ug oras sa insidente, mga detalye kung giunsa nahitabo ang insidente ug kung giunsa nahibal-an ang insidente kinahanglan nga ilakip sa detalye.
• Kinahanglan usab nga ilakip sa taho ang mga ebidensya bahin sa insidente.
• Ang impormasyon sa pagkatawo sa mga tawo nga ginganlan sa mga minuto kinahanglan usab nga ilakip.
• Sa katapusan sa mga minuto, ang petsa ug oras nga ang mga minuto gitipigan ug ang mga pirma sa mga tawo nga gihisgutan kinahanglan nga ilakip aron ang katapusan klaro.

Unsa ang gamit sa minuto?

Gitipigan ang mga minuto tungod kay kini mga opisyal nga dokumento sa mga kaso diin kinahanglan nga i-report ang insidente. Ang mga minuto nagsilbing ligal ug ligal nga panalipod alang sa mga panghitabo nga nahitabo, ingon usa ka pakisayran alang sa mga sitwasyon sa pagdumala sa negosyo ug relasyon sa empleyado-employer. Aron ang mga minuto mapresentar isip opisyal nga mga dokumento ug mahimong mapuslanon alang sa insidente, kini kinahanglan nga andam uban sa tinuod nga impormasyon ug pag-amping. Ang mga minuto mahimong gamiton isip opisyal nga mga dokumento alang sa lain-laing mga panghitabo ug katuyoan. Mahimo natong ilista ang mga kaayohan sa pagtipig sa mga minuto sama sa mosunod:

• Naghatag sila og legal nga proteksyon pinaagi sa paggamit sa mga minuto nga gitipigan sa korte, notaryo, opisyal nga mga opisina o pampublikong institusyon isip ebidensya sa legal nga mga proseso.
• Sa mga kaso diin ang mga silot o kriminal nga mga proseso gikinahanglan, ang mga minuto gipresentar sa mga korte isip opisyal nga mga dokumento mahitungod sa proseso sa insidente.
• Sa mga institusyon sa negosyo, ang mga minuto mahimong tipigan aron matipigan ang mga detalye sa sulud sa mga miting ug mga diskusyon. Kini nga mga minuto mahimong magamit sa umaabot nga mga desisyon.
• Ang mga minuto nga gitipigan sa mga trabahoan mahimong tipigan aron mapanalipdan ang amo ug empleyado sa mga legal nga proseso bahin sa mga panghitabo sa trabahoan.

Giunsa Pagtipig ang mga Minuto Sumala sa Ilang Sitwasyon?

Sa mga kaso diin kinahanglan nga irekord ang insidente, ang mga minuto mahimong tipigan, bisan pa sa lainlaing mga lugar. Ang mga minuto mahimong tipigan alang sa kinabuhi sa negosyo, edukasyon ug kahimtang sa kahimsog, ug legal o kriminal nga mga proseso. Kung adunay problema nga mga sitwasyon sa mga eksaminasyon ug pagtambal sa ospital, ang usa ka taho mahimong tipigan alang sa kahimtang sa kahimsog, usa ka taho alang sa mga silot sama sa disiplina sa kinabuhi sa edukasyon, usa ka taho alang sa bisan unsang problema sa mga lugar sa militar o usa ka aksidente sa trabahoan.

Unsaon Pagtipig ug Report sa Aksidente sa Trapiko?

Ang report sa aksidente sa trapiko nga adunay materyal nga kadaot mahimong maandam subay sa mosunod nga mga lagda:

• Ang report kinahanglang pun-on sa duha ka kopya lamang sa mga tawo nga nalambigit sa aksidente. Kung naaksidente ka, obligado nga pun-an ang report bisan kung wala kay lisensya.
• Bisan kung ang porma nga gipuno alang sa mga minuto usa ka photocopy, ang basa nga mga pirma sa mga partido kinahanglan nga naa sa mga minuto.
• Ang impormasyon sa porma kinahanglang mapuno nga dili kompleto ug ang hinungdan sa aksidente kinahanglang klarong ipahayag.
• Tungod kay ang taho mahimong dili balido kung ang kompanya ug palisiya dili mailhan, ang mga kompanya sa seguro ug mga numero sa polisiya sa trapiko sa mga partido kinahanglan nga ipahayag sa hingpit ug tukma.
• Ang report kinahanglang isumite sa kompanya sa seguro sulod sa lima ka adlaw sa negosyo.

Sa Unsang Paagi Pagtipig sa Mga Report sa Militar?

Sa natad sa militar, ang mga minuto kasagaran adunay usa ka piho nga template. Pananglitan, kung ang taho adunay kalabutan sa usa ka insidente sa pagdisiplina, usa ka titulo sama sa 'INDISCIPLINE DETECTION REPORT' gisulat sa taas nga tunga nga bahin sa panid sa taho. Human isulti ang petsa, eksaktong oras ug eksakto nga lokasyon sa insidente, ang kasayuran bahin sa insidente ug ang mga ngalan nga gihisgutan sa insidente gilakip sa taho. Human sa petsa diin ang mga minuto gitipigan gipahayag sa katapusan, ang mga minuto mahuman sa basa nga mga pirma sa mga tawo nga gihisgutan sa mga minuto ug ang tawo nga nagtipig sa mga minuto.

Unsaon Pagtipig sa mga Report sa Estudyante?

Sama sa ubang mga minuto, pagkahuman gisulat ang titulo sa taho sa dagkong mga letra, ang petsa sa panghitabo, oras, mga detalye sa panghitabo ug mga ngalan nga gihisgutan sa kalihokan gilakip. Human ang petsa sa mga minuto idugang ngadto sa katapusan, ang mga minuto mahuman pinaagi sa basa nga mga pirma sa estudyante, magtutudlo, assistant principal ug principal.